Madrasah Aliyah Madinatul Khairaat Buntuna : Belajar, Berkarya, Berprestasi

Trik Mengubah Format Tanggal Lahir di EMIS untuk SIMPATIKA

Assalamu’alaikum Warahmatullahiwabarakatuh.
Salam Satu Data…

Buat teman-teman operator yang ingin mengubah format Tanggal Lahir pada DATA EMIS menjadi format Tanggal Lahir di SIMPATIKA.
1.  Buka file baru di Excel kemudian Copy Value DATA EMIS (copy data yang sesuai dengan data yang ingin di masukkan dalam SIMPATIKA) dalam file baru tersebut.
2.   Insert kolom disamping kolom Tanggal Lahir


3.   Pada kolom baru tersebut isikan rumus =TEXT(F3;”YYYY-MM-DD”) atau ikuti gambar






4.  Copy Cell yang telah dibuatkan formula, lalu Copy Formula pada cell berikutnya sampai selesai.


5.  Setelah semuanya selesai, Copy kolom tanggal lahir dan Paste Value pada kolom tanggal lahir DATA SIMPATIKA. Dan File Data siap di Upload.

Demikian semoga berhasil.

Salam Satu Data…
Wassalamu’alaikum Warahmatullahiwabarakatuh.

Trik Daftar Siswa Kolektif di Simpatika

Assalamu’alaikum Warahmatullahiwabarakatuh
Salam Satu Data…

Untuk mengisi Data siswa baru di SIMPATIKA tentunya agak rempong jika dilakukan pengisian secara perorangan karena disamping menghabiskan banyak waktu, juga bisa membuat jari-jari para operator kaku. Apalagi teman-teman operator yang memiliki banyak jumlah siswa di madrasahnya. 

Olehnya itu, disini Admin membagikan sedikit trik yang bisa digunakan untuk mendaftarkan siswa baru, menaikkan kelas, dan juga meluluskan siswa yang telah selesai belajar secara kolektif. 

Langkahnya:
  • Login di Simpatika 
  • Masukkan User dan Password (seperti yang sering dilakukan, baik login sebagai Operator maupun login menggunakan User Kepala Madrasah
  • Klik Madrasah/Sekolah 
  • Klik Siswa & Alumni - Siswa - Daftar Siswa - Unduh data siswa - Hasil unduhan 
Gambar 





  • Buka hasil unduhan kemudian tekan Ctrl + A sebanyak 2 kali - ubah Foramat menjadi Text 
Gambar

  • Isi kolom tingkat sesuai dengan tingkatan siswa Tahun Pelajaran Sekarang. Sebagai berikut: 
RA : A menjadi B
MI : 1 menjadi 2 (dan seterusnya sesuai tingkatan)
MTs : 7 menjadi 8 (dan seterusnya sesuai tingkatan)
MA : 10 menjadi 11 (dan seterusnya sesuai tingkatan)
Untuk Alumni/Siswa yang telah lulus, isi kolom kelas dengan:
RA : 1
MI : 7
MTs : 10
MA : 13

  • Kemudian Masukkan Data Siswa Baru sesuai dengan Kolom (Data bisa di Copy Value dari Data EMIS) 
  • Hapus isi yang ada dalam kolom KODE SISTEM seperti yang dilingkar merah pada gambar di atas dan urutkan kembali NO pada kolom nomor. 
  • Setelah semuanya selesai simpan file dengan Save as 
pada folder dengan Nama File yang mudah ditemukan pada saat Upload nanti. Seperti gambar berikut ini.

Sekian dulu Trik Daftar Siswa Kolektif di Simpatika yang dapat Admin bagikan semoga bermanfaat dan dapat membantu teman-teman operator. Salam Satu Data… Wassalamu’alaikum Warahmatullahiwabarakatuh